Télécharger un avis de situation SIRENE
Guide simple pour obtenir le document nécessaire à la facturation électronique
1. Qu’est-ce qu’un avis de situation SIRENE ?
L’avis de situation SIRENE est un document officiel qui résume les informations de votre entreprise ou de votre activité (nom, adresse, numéro SIREN/SIRET, etc.).
Il est souvent demandé pour :
- Créer un compte sur un site de facturation électronique.
- Justifier l’existence de votre entreprise.
- Vérifier vos informations administratives.
Important : ce document est gratuit et disponible en ligne sur le site officiel
de l’INSEE (service SIRENE).
2. Ce dont vous avez besoin avant de commencer
- Un ordinateur connecté à Internet.
- Votre numéro SIREN (9 chiffres) ou SIRET (14 chiffres).
- Un navigateur internet (Chrome, Edge, Firefox, Safari…).
Astuce : si vous ne connaissez pas votre numéro SIREN ou SIRET,
vous pouvez le retrouver sur vos factures, votre extrait Kbis ou vos déclarations URSSAF.
3. Aller sur le site pour obtenir l’avis de situation SIRENE
Étape 1 : Ouvrir votre navigateur internet
- Sur votre ordinateur, ouvrez votre navigateur (par exemple Chrome ou Edge).
Étape 2 : Accéder au service SIRENE
- Dans la barre en haut, tapez les mots : “avis de situation SIRENE INSEE”.
- Cliquez sur le résultat qui correspond au site officiel (INSEE ou service public).
Sur la page du service, vous verrez généralement un formulaire qui permet de rechercher une entreprise à partir de son numéro SIREN ou SIRET.
4. Rechercher votre entreprise
Étape 3 : Saisir votre numéro SIREN ou SIRET
- Repérez la zone de saisie (un champ où l’on peut écrire).
- Entrez votre numéro SIREN (9 chiffres) ou SIRET (14 chiffres).
- Vérifiez que vous n’avez pas fait d’erreur (un chiffre en trop ou en moins).
Étape 4 : Lancer la recherche
- Cliquez sur le bouton “Rechercher” ou “Valider”.
- Le site affiche alors les informations de votre entreprise.
Astuce : si le site ne trouve rien, vérifiez que vous avez bien saisi le bon numéro
et qu’il n’y a pas d’espace ou de lettre.
5. Télécharger l’avis de situation SIRENE
Étape 5 : Trouver le lien pour l’avis de situation
- Une fois votre entreprise affichée, cherchez un lien ou un bouton du type :
- “Avis de situation au répertoire SIRENE” ou “Télécharger l’avis de situation”.
- Cliquez sur ce lien ou ce bouton.
Étape 6 : Télécharger le document
- Le site génère un document, généralement au format PDF.
- Selon votre navigateur, le document peut :
-
- S’ouvrir directement dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet.
- Se télécharger automatiquement dans votre dossier “Téléchargements”.
Important : notez bien où le fichier est enregistré sur votre ordinateur
(souvent dans le dossier “Téléchargements”).
6. Vérifier le document téléchargé
Étape 7 : Ouvrir le fichier PDF
- Ouvrez le dossier “Téléchargements” sur votre ordinateur.
- Cherchez un fichier dont le nom contient “SIRENE” ou “avis de situation”.
- Double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir.
Étape 8 : Vérifier les informations
- Vérifiez que le document contient bien :
-
- Le nom de votre entreprise ou de votre activité.
- Votre adresse.
- Votre numéro SIREN/SIRET.
- Si tout est correct, votre avis de situation SIRENE est prêt à être utilisé.
7. Utiliser l’avis de situation SIRENE sur un site de facturation électronique
Étape 9 : Aller sur le site de facturation électronique
- Ouvrez votre navigateur internet.
- Allez sur le site de facturation électronique où vous devez créer votre compte.
- Connectez-vous ou commencez la création de compte.
Étape 10 : Trouver l’endroit où envoyer le document
- Suivez les étapes de création de compte.
- À un moment, le site vous demandera de télécharger un document ou un avis de situation SIRENE.
- Cherchez un bouton du type “Télécharger un fichier”, “Importer un document” ou “Choisir un fichier”.
Étape 11 : Sélectionner le fichier sur votre ordinateur
- Cliquez sur le bouton pour choisir un fichier.
- Une fenêtre s’ouvre pour parcourir les dossiers de votre ordinateur.
- Allez dans le dossier “Téléchargements” (ou là où vous avez enregistré le PDF).
- Cliquez sur le fichier de l’avis de situation SIRENE.
- Cliquez sur “Ouvrir” ou “Valider”.
Étape 12 : Valider l’envoi du document
- Le site affiche généralement le nom du fichier sélectionné.
- Vérifiez que c’est bien le bon document.
- Cliquez sur “Valider”, “Envoyer” ou “Suivant” selon le site.
Astuce : si le site refuse le document, vérifiez qu’il est bien au format PDF
et qu’il s’agit de l’avis de situation SIRENE récent.
8. Conseils et points de vigilance
- Utilisez uniquement le site officiel pour obtenir votre avis de situation SIRENE.
- Ne transmettez ce document qu’à des sites de confiance (facturation électronique, administration, etc.).
- Conservez le fichier PDF dans un endroit sûr sur votre ordinateur.
- Vous pouvez le réutiliser si un autre site vous le demande.
9. En résumé
Pour résumer :
- Vous allez sur le site officiel pour obtenir l’avis de situation SIRENE.
- Vous recherchez votre entreprise avec votre numéro SIREN/SIRET.
- Vous téléchargez le document au format PDF.
- Vous l’envoyez sur le site de facturation électronique lors de la création de votre compte.
Prenez votre temps, suivez les étapes une par une. Il est normal de devoir relire ou recommencer une étape au début.